Инструкция

Инструкция по оформлению заключения о возможности открытого опубликования.

Я хочу опубликовать материал с аффилиацией ИФЗ РАН, что для этого следует сделать?

Все материалы публикуемые с аффилиацией ИФЗ РАН должны проходить процедуру получения заключения о возможности открытого опубликования и заключения комиссии по экспортному контролю.

  • Заполнить специальную форму
    В форме необходимо указать: основную информацию о публикации, всех авторов, подразделение/лабораторию автора, который подает материалы, его контактный email и приложить файлы с материалами для публикации.
  • Распечатать сформированные документы
    Файл заключения о возможности открытого опубликования следует распечатать в 2 экземплярах, заключение комиссии по экспортному контролю следует распечатать в 1 экземпляре.
  • Подписать, указать свои ФИО и должность, проставить дату на 2 экземплярах заключения об открытом опубликовании, на заключении комиссии по экспортному контролю не следует делать никаких пометок.
  • Передать эти 3 документа в единое окно.
    Документы следует скрепить скрепкой. Если издатель требует свою форму заключения о возможности открытого опубликования, то ее тоже следует распечатать, заполнить и подписать и приложить к остальным документам.
  • Отдел сопровождения экспертизы материалов проведет процедуру экспертизы в течение нескольких дней. Просим Вас ожидать получения уведомления о готовности.
  • Ожидать уведомления о готовности.
    Когда заключение будет готово, на указанный при заполнении формы email придет уведомление, также статус заключения можно проверить через специальную форму. Вместе с уведомлением о готовности, автору будет отправлена скан-копия заключения.
  • Получить в едином окне авторский экземпляр Заключения об открытом опубликовании.
    Авторский экземпляр заключения для предоставления в издательство можно будет забрать в Едином окне.

По всем вопросам просьба обращаться в отдел сопровождения экспертизы материалов по адресу exp@ifz.ru или к Е.А. Абросимовой.